MENU
  1. ホーム
  2. Obsidian
  3. 活用法
  4. Obsidianで議事録を取る方法｜テンプレートで効率化

Obsidianで議事録を取る方法｜テンプレートで効率化

Obsidian 活用法

会議の議事録は、チームの意思決定を記録する重要なドキュメントです。しかし、議事録を毎回ゼロから書くのは手間がかかり、記録する内容にムラが出がちです。Obsidianのテンプレート機能を使えば、統一されたフォーマットで素早く議事録を作成でき、プロジェクトノートとの連携で過去の議事録も簡単に検索できます。本記事では、議事録テンプレートの作り方と実践的な運用方法を解説します。

目次

議事録に必要な項目を整理する

まず、議事録に記載すべき基本項目を確認しましょう。

  • 日時: いつの会議か
  • 参加者: 誰が出席したか
  • 議題: 何について話したか
  • 決定事項: 何が決まったか
  • アクションアイテム（TODO）: 誰が何をいつまでにやるか
  • 次回予定: 次の会議はいつか

この中で最も重要なのは「決定事項」と「アクションアイテム」です。議論の詳細をすべて記録する必要はありませんが、この2つだけは漏れなく書きましょう。

議事録テンプレートの例

以下のテンプレートをObsidianのテンプレートフォルダに保存しておきます。

---
date: {{date}}
meeting_type: "{{定例/臨時/ワークショップ}}"
project: "[[]]"
attendees:
tags:
  - meeting
---

# {{会議名}} - {{date}}

## 参加者
-

## アジェンダ
1.
2.
3.

## 議論メモ
### 議題1: {{議題名}}
-

### 議題2: {{議題名}}
-

## 決定事項
- **決定1**:
- **決定2**:

## アクションアイテム
- [ ] 担当:○○ / 期限:YYYY-MM-DD ― 内容
- [ ] 担当:○○ / 期限:YYYY-MM-DD ― 内容

## 次回予定
- 日時:
- 議題（予定）:

フロントマターの project フィールドに関連プロジェクトへのリンクを入れておくのがポイントです。これにより、プロジェクトノートのバックリンクから関連する議事録をすべて一覧できます。

テンプレートの自動挿入を設定する

議事録を作るたびにテンプレートを手動で挿入するのは面倒です。自動化する方法を2つ紹介します。

方法1: Templaterプラグインを使う

Templaterプラグインを使うと、フォルダごとにテンプレートを自動適用できます。

  1. Templaterプラグインをインストール
  2. 設定 → Folder Templates で議事録フォルダとテンプレートを紐付ける
  3. 指定したフォルダに新規ノートを作成すると、テンプレートが自動挿入される

たとえば Meetings/ フォルダにテンプレートを紐付けておけば、このフォルダ内で新規ノートを作るだけで議事録フォーマットが自動適用されます。

方法2: QuickAddプラグインを使う

QuickAddプラグインを使うと、コマンド1つで「テンプレート適用済みの議事録ノート」を指定フォルダに生成できます。

  1. QuickAddプラグインをインストール
  2. 新しいTemplate Choiceを作成し、議事録テンプレートを指定
  3. 保存先フォルダとファイル名のフォーマット（例: {{DATE}}_{{VALUE}}）を設定
  4. コマンドパレットからワンアクションで議事録を作成

ファイル名に会議名を含めるよう設定しておくと、ファイル一覧でも内容がすぐわかります。

プロジェクトノートとの紐付け

議事録の真価は、他のノートとつながることで発揮されます。以下の3つの紐付けを意識しましょう。

1. プロジェクト概要ノートへのリンク

フロントマターの project フィールドにプロジェクトノートへのリンクを入れます。プロジェクト側からバックリンクで全議事録を一覧できます。

2. アクションアイテムとタスク管理の連動

Tasksプラグインを使えば、議事録内のチェックボックスをVault全体から横断検索できます。

not done
description includes 担当:田中

このクエリで、田中さんに割り当てられた未完了タスクを全議事録から抽出できます。

3. 前回の議事録へのリンク

定例会議の場合、前回の議事録へのリンクを冒頭に貼っておくと、議論の流れを追いやすくなります。

**前回の議事録**: [[2025-01-15_定例会議]]

Dataviewで議事録を一覧管理する

議事録が増えてきたら、Dataviewで一覧表示すると便利です。

TABLE date AS "日付", meeting_type AS "種別", project AS "プロジェクト"
FROM #meeting
SORT date DESC
LIMIT 20

プロジェクト別に絞り込みたい場合は以下のように書きます。

LIST
FROM #meeting
WHERE contains(project, "Webサイトリニューアル")
SORT date DESC

これにより、特定のプロジェクトに関する意思決定の履歴をすぐに確認できます。

まとめ

Obsidianで議事録を管理すると、テンプレートによる効率化、プロジェクトノートとの紐付け、Dataviewによる一覧管理が実現できます。特に、決定事項とアクションアイテムを確実に記録し、プロジェクトノートとリンクさせることで、情報の散逸を防げます。次の会議から、テンプレートを使った議事録作成をぜひ試してみてください。

Obsidian 活用法
目次